補助金を使うシステム投資を経営者にどう説明する？稟議1枚のまとめ方

補助金の金額より、投資を判断できる要約にする

稟議1枚の目的は、補助金の制度解説ではありません。決裁者が「何に投資し、何が変わり、どこまでやるか」を5分で理解できることです。

課題・到達点・進め方・資金・判断材料をまとめる

次の5つを1枚に載せます。スライドでもA4でも構いません。

• 冒頭3行で「どの現場業務を楽にするか」が言える
• 機能名より業務名で書いている
• 除外（やらないこと）が1つ以上ある
• 補助金は手段として書き、目的は現場効果になっている
• 不採択時の縮小案がある

採択を前提にせず、補助金の条件を記載する

決裁資料では、次のような言い方が誤解を生みにくいです。

試用・社内判断・申請の日程をそろえる

決裁者は日付の羅列より、意思決定ポイントが見たいです。

• GビズID取得など、申請インフラのリードタイム
• 現場パイロットの人数と期間
• 効果確認の指標（定性でも可: 転記回数、期限見落としなど）

• GビズID（デジタル庁） →
• ミラサポplus: 制度概要 →

出典

稟議に制度条件を書く場合は、社内資料に「出典: 公式公募要領（参照日）」を明記し、古い数字を固定しないでください。

• 中小企業省力化投資補助金https://shoryokuka.smrj.go.jp/
• 一般型https://shoryokuka.smrj.go.jp/ippan/
• ミラサポplushttps://mirasapo-plus.go.jp/subsidy/shoryokuka/
• GビズIDhttps://gbiz-id.go.jp/

未決定の項目を含めて、稟議の要約を整理する

痛み・第1段階・除外まで埋まれば、あとの見積と申請準備は進めやすくなります。

業務の課題整理から、設計・開発・導入まで

システム投資の判断材料を、
SHINJIDAIにご相談ください。

• ?補助額の説明ばかりになってしまう
• ?業務の負担と改善範囲を経営へ伝えたい
• ?採択の有無に左右されない計画を考えたい

課題の整理から伴走

業務への影響と改善範囲、費用の前提を確認します。補助額だけに依存せず、段階導入と効果の確認方法を説明できる形で提案。合意した設計・実装・現場検証まで支援します。

投資・導入の範囲を相談する→

初回は、困っている業務と現在の状況の概要で構いません。調査・設計・開発の範囲と費用は、着手前に合意します。

補助金の申請代行は行いません。制度の対象・条件は公式情報で別途ご確認ください。

ID・パスワードや顧客データは、フォームに記載しないでください。

開発の進め方・契約範囲を見る →

• 省力化投資補助金×現場システム化 →
• 使う範囲の切り方 →
• 要件が曖昧なときの社内1枚メモ →