1枚の目的
稟議1枚の目的は、補助金の制度解説ではありません。決裁者が「何に投資し、何が変わり、どこまでやるか」を5分で理解できることです。
通りにくい
制度説明が長い
機能一覧が主役
安くなるが強調
通りやすい
現場の痛みが先
第1段階が明確
採否両方の道がある
5ブロックの型
次の5つを1枚に載せます。スライドでもA4でも構いません。
- 01
いまの痛み
Excel/紙で起きている手数・漏れ・属人化
- 02
第1段階の到達点
誰の何が楽になるか（成果の定義）
- 03
進め方
試用→定着→拡張。今回やらないこと
- 04
資金の橋渡し
補助金を使う場合の位置づけと公式確認
- 05
判断材料
スケジュール、体制、不採択時の縮小案
- 冒頭3行で「どの現場業務を楽にするか」が言える
- 機能名より業務名で書いている
- 除外（やらないこと）が1つ以上ある
- 補助金は手段として書き、目的は現場効果になっている
- 不採択時の縮小案がある
補助金の書き方（推奨フレーズ）
決裁資料では、次のような言い方が誤解を生みにくいです。
避けたい
- 補助金で安く作れます
- 採択される前提で全部入り
- AIで何でも効率化
推奨
- 初期投資の橋渡しとして活用
- 採択の有無に依存しない第1段階
- 使う範囲を決めて段階導入
スケジュールに書くこと
決裁者は日付の羅列より、意思決定ポイントが見たいです。
範囲合意社内で1枚確定
申請準備公式要領・GビズID
試用開始現場が触る
定着判定拡張する/しない
- GビズID取得など、申請インフラのリードタイム
- 現場パイロットの人数と期間
- 効果確認の指標（定性でも可: 転記回数、期限見落としなど）
参照・出典
稟議に制度条件を書く場合は、社内資料に「出典: 公式公募要領（参照日）」を明記し、古い数字を固定しないでください。
1枚を一緒に整える
痛み・第1段階・除外まで埋まれば、あとの見積と申請準備は進めやすくなります。
よくある質問
補助金額を大きく見せた方が通りやすいですか？
短期的には通りやすく見えても、範囲が膨らむと現場定着と報告で苦しむことが多いです。決裁では「第1段階の効果」と「使わなかったときのリスク」を明確にする方が安全です。
1枚にスケジュールは必要ですか？
必要です。申請・開発・試用・報告の山が重なるため、決裁者は「いつ現場が触るか」「いつ効果が分かるか」を見ます。
不採択だった場合の書き方は？
自己資金での第1段階に縮小する案を併記しておくと、採否でプロジェクト全体が止まらずに済みます。