現場日報・写真・承認を、スマホ完結の仕組みへ
紙とExcelに散在していた現場報告を、使う範囲に絞ってシステム化。補助金を活かしつつ、現場が本当に使う機能から段階導入した事例です。
- 補助金受給額：900万円
- 対象：日報・現場写真・承認フロー
- 進め方：一段階目の範囲を先に固定してから開発
省力化投資補助金｜10月中旬締切予定（※正式日程は今後公表）
Excel・紙の現場業務を、
補助金を活かして
システム化する
補助上限 750万円〜8,000万円
まず使う範囲を決めて、段階導入で進めます。
こんなお悩みありませんか？
お悩み 01
日報・点検・台帳がExcelと紙に散在している
お悩み 02
現場と事務所の確認往復が多く、集計が重い
お悩み 03
補助金で予算は通るが、何から作るか決まっていない
省力化投資補助金のポイント
中小企業の人手不足解消につながる、設備・システム投資を補助する制度です。社内DXや業務効率化のシステム開発にも活用できます。
補助上限
750万円〜8,000万円 （従業員規模により変動）
補助率
1/2〜2/3
活用例
現場業務のシステム化 業務効率化・DX投資
締切目安
10月中旬予定 （正式公表後に確定）
全国で採択率が高水準とされる今、検討しやすい制度のひとつです。ただし採択を前提に範囲を広げないことが大切です。
制度内容・締切・対象要件は変更される場合があります。最新情報は中小企業庁ネットワークの公式サイトでご確認ください。採択を保証するものではありません。
補助金はきっかけ。
目的は、現場で使える仕組みです
きっかけ
省力化投資補助金で、社内の予算を通しやすくします。
目的
ただし目的は採択ではなく、現場が本当に使う業務システムを小さく始めることです。
変わること
いま
- Excelと紙が正
- 確認の往復が多い
- 範囲が膨らむ
目指す姿
- 使う範囲が先
- 現場で完結
- 段階導入で定着
対象となる方
ご相談向き
- 現場オペのある中堅企業（物流・建設・産廃など）
- Excel・紙の分断で、ミスや往復コストが出ている
- 効く順に、段階導入したい
向いていない方
- 採択が目的で、要件は後回しでよい
- 安く作ることだけがゴール
- 要件ゼロの丸投げ
ご相談〜導入の流れ
- 01
棚卸し
止まっている業務と、痛みの大きい箇所を特定します。
- 02
範囲決定
一段階目で本当に使う機能だけに絞ります。
- 03
検証
小さく実装し、現場で操作を確かめます。
- 04
定着
運用に乗せたあと、次の業務へ広げます。
導入事例
よくある失敗
- 補助金が出るからと、使わない機能まで盛る
- 採択後に要件定義を始め、スケジュールが破綻する
- 申請だけが進み、開発の責任分界が曖昧になる
よくあるご質問
主に担うのは範囲整理とシステム開発です。採択保証はしません。制度の最新要件は公式サイトでの確認が必要です。
はい。10月中旬締切予定を見据える場合も、使う範囲を先に決めた方が申請と現場の実需がずれにくくなります。
従業員規模により、補助上限は750万円〜8,000万円、補助率は1/2〜2/3が目安です。正式な条件は公式サイトでご確認ください。
可能です。一段階目で定着する最小機能に絞る進め方を推奨します。