COLUMN
コラム
業務システム・RAG構築・セキュリティ・業界DX。実装の現場から、検討に役立つ知見をお届けします。
省力化投資補助金で現場業務をシステム化する進め方｜採択より先に決めること
中小企業省力化投資補助金を活用して、Excelや紙で止まっている現場業務をシステム化する話です。採択ありきではなく、まず使う範囲を決めて段階導入で進める手順を、公式情報の参照先つきで図解しました。
補助金申請の前に決める「使う範囲」の切り方
省力化投資補助金などの申請前に、対象業務・成果物・除外を言語化しておくと、採択後の手戻りが減ります。現場システム向けの切り方をチェックリストと図で整理しました。
Excel・紙の現場業務を段階導入でシステム化する順番
Excelや紙のまま回している現場業務を、一気に基幹刷新せず段階導入でシステム化する順番を図解しました。補助金の有無に関わらず使える進め方です。
経営向け：補助金×業務システム化を稟議用1枚にする型
省力化投資補助金を含む業務システム投資を、経営・決裁者向けに1枚で説明する型です。金額の安さではなく、段階導入と現場効果で通す構成にしています。
建設現場の日報・写真報告を効率化するときに決めること
現場作業のあと事務所に戻って日報を書き、写真は別フォルダ——この分断が続くと、報告の遅れと抜け漏れが増えます。仕組み化する前に決める3つと、標準で足りる範囲／個別設計が必要な境界を図で整理しました。
要件が曖昧なときの進め方｜ヒアリングからMVPの切り方まで
やりたいことはあるのに仕様が固まらない——そんな状態でも、発注前に決める最小セットとヒアリングの順番、MVPの切り方がわかると手戻りが減ります。図で整理しました。
システム開発の外注でよくある失敗5パターン
外注開発の失敗は、技術力だけでなく、要件・権限・現場・契約のすり合わせから起きることが多いです。発注側が先に知っておくとよい5パターンと回避の考え方を図で整理しました。
社内ドキュメントをRAGに入れる前に確認すべき5つのこと
社内のマニュアルやFAQを「質問すると答えてくれる仕組み（RAG）」に入れる前に、やっておくと安心な確認ポイントを図で整理しました。専門用語は最小限です。
運送・物流業の車両管理システムで現場工数を減らすポイント
車検・整備・運転手情報がバラバラだと、現場の手間と管理漏れが増えます。図で「いま起きていること」と「こう整えると楽になる」を整理しました。
システム開発を外注する前に確認すべきセキュリティチェックリスト
開発会社に依頼する前に、権限・データの置き場所・ログ・本番アクセスをどこまで決めておくか。発注者が確認できる実務チェックリストを図で整理しました。