業務の流れと例外を整理する
普段の入力だけでなく、差し戻しや急な変更も確認します。誰が何を判断するかを整理し、引き継げる仕組みにしていきます。
業務自動化・内製化支援
手作業の業務を、無理なく仕組みに。
見積・請求・在庫・勤怠など、手作業が多い業務を整理します。API（システム同士で情報をやり取りする仕組み）による連携も含め、今の道具を活かせる部分と、新しく開発する部分を考えます。
課題整理・提案から設計・実装・導入まで。必要な範囲を一緒に決めます。
ご相談のきっかけ
こんな状況から、
ご相談いただけます。
要件が決まっていなくても大丈夫です。いまの仕事や仕組みを確認し、何を変えるとよいかを整理します。
- 01
見積・請求・在庫をExcelや紙で管理していて、確認に時間がかかる
- 02
現場の報告を、事務所でもう一度入力している
- 03
担当者しか分からないファイルがあり、引き継ぎが難しい
- 04
まずは一つの業務で効果を確かめてから、改善の範囲を広げたい
支援内容
課題を整理し、
使える仕組みへつなげます。
- 入力・申請
- 連携・確認
- 集計・共有
図は進め方のイメージです。実際の範囲・構成はご相談のうえ決めます。
今あるツールとつなぐ
既存の会計ソフトや業務ツールとの接続方法を調べます。転記を減らせる範囲と、確認を残すべき範囲を分けて設計します。
必要な機能を開発する
標準機能で対応できない処理や画面を開発します。導入後に変更しやすい構成と、運用する人が使える操作方法を考えます。
成果物と完了の確認
何を受け取り、
何を確かめるか。
提案の段階で成果物と確認方法を決めます。納品の形だけでなく、現場で使える状態かを一緒に確認します。
お渡しするものの例
範囲は個別に合意- 01現状と改善後の業務フロー
- 02連携処理・管理画面
- 03例外処理の手順・運用マニュアル
導入・改善後に確かめること
- 作業時間
- 転記・集計・照合にかかる時間
- 確認の負担
- 修正や確認し直しが発生する回数
進め方
状況を確かめながら、
段階的に進めます。
- 01
業務の確認
現在の資料や入力方法、確認に時間がかかる箇所を伺います。
- 02
設計
つなぐ情報と、担当者が確認する画面を決めます。
- 03
開発
データの保存・連携・入力画面を実装し、途中で動作を確認します。
- 04
試験運用
普段の業務と例外の両方で試し、結果を照合します。
- 05
導入・運用
切り替えと操作説明を行います。保守や改善の範囲は事前に合意します。
着手前に決めること
支援範囲、担当者、スケジュール、確認方法を合意します。追加のご要望は、費用と期間への影響を確認してから進めます。
費用・体制
範囲と役割を明確にして、
無理のない計画へ。
費用と期間の考え方
対象の数、既存環境、必要な機能や連携、確認・運用の範囲を整理し、個別にお見積もりします。優先度の高い範囲から始める進め方も検討できます。
- まず取り組む課題と完了条件
- 既存のシステム・資料・運用の状態
- 希望時期と、継続支援の必要性
お客様と当社の役割
当社が課題整理、提案、設計・実装、検証を支援します。お客様には業務の確認、必要な情報・権限の共有、判断と受入確認をお願いします。既存の委託先がいる場合は役割を整理します。
- 窓口と業務・技術の確認担当
- データの取り扱いとアクセス権限
- 導入後の運用・保守と問い合わせ先
よくあるご質問
相談前の気になる点に、
お答えします。
効果の見える範囲から始められますか？
はい。負担の大きい一つの業務から試験導入し、工数・ミス・定着を確認してから拡張する進め方を推奨しています。
既存のkintoneやfreeeと連携できますか？
接続用の機能や利用契約、連携したいデータを確認したうえで、対応できる範囲をご案内します。
社内にエンジニアがいなくても大丈夫ですか？
問題ありません。コードでしっかり構築した上で、導入後は社内の方だけで運用できる管理画面・操作マニュアルをセットでお渡しします。
小さく始めて、効果を見てから広げられますか？
はい。負担の大きい一つの業務から試験導入し、工数・ミス・定着を確認してから拡張する進め方を推奨しています。投資対効果の見える順番で設計します。
運送・物流業でも使えますか？
はい。車両管理・点検報告など現場業務のシステム化実績があります。業界向けの事例は運送・物流ページでも紹介しています。
ご相談
まだ整理できていない課題も、
そのままお聞かせください。
いま困っていること、実現したいこと、希望時期を伺い、
次に何を確認・判断するかを一緒に整理します。