1枚メモに書く5項目
A4一枚に収まる分量で、次の5項目を埋められれば、ベンダーとの初回が具体的になります。完璧な仕様書を目指さず、「いま分かっていること」を書くことが大切です。
目的
何のためのシステムか（一文）
対象業務
初回で扱う業務を1つ
いまの困りごと
転記・待ち・ミスなど具体例
成功の定義
いつ・誰が・何ができれば成功か
権限の概要
誰が見て・操作してよいか
上から順に書くと、抜けが減る
書く順番
「この機能が欲しい」から書き始めると、優先順位がぶれます。目的と業務から入り、例外と権限で締める順番がおすすめです。
目的なぜやるか
業務いま何をしているか
例外困っている所
権限誰が使うか
成功条件測れるゴール
- 目的を一文で言える
- 対象業務が1つに絞れている
- いまの困りごとが現場の言葉で書ける
- 成功の定義が数値や具体行動で書ける
ベンダーに渡すときの使い方
1枚メモは「これで全部決まった」ではなく、「ここまで整理できている」という共有資料です。未記入の項目があっても、ベンダーと一緒に埋めていく前提で渡します。
- 01
メモを共有
未決定の項目も明示したまま渡す
- 02
初回で確認
理解のズレをその場で直す
- 03
範囲を合意
初回スコープを文章で固定
よくある質問
画面の詳細が決まっていなくてもメモは書けますか？
はい。色やボタンの位置より、「何のためのシステムか」「誰が困っているか」「成功したらどう変わるか」を先に書きます。画面は後から詰められます。
1枚メモは誰が書けばよいですか？
発注担当や現場の窓口が書くのがおすすめです。技術者がいなくても、業務の言葉で書ければベンダーとの橋渡しになります。
既存の「要件が曖昧なときの進め方」との違いは？
姉妹記事ではヒアリングからMVPの切り方まで広く扱っています。本記事は、その前段階の「社内で1枚にまとめる」実務に特化しています。