Excelを続けるか、kintoneか、個別開発か。自社の業務に合う選び方

Excel・kintone・個別開発で、何を任せるか比べる

「安く早く」だけで選ぶと、あとから作り直しが発生しやすいです。

業務の変更頻度、他システムとの連携、誰がどこまで触るか、を軸に比較するのがおすすめです。

向きやすい場面

Excel／kintone向き

フルスクラッチ向き

次の4つを社内で一枚にまとめると、見積やベンダー比較の前提が揃います。

比較の4軸

いきなり全部作り直す必要はありません。Excel → kintone → 必要部分だけ開発、という積み方もよくあります。

各段階で「何が解消されたか」を確認してから次に進むと、投資対効果が説明しやすくなります。

段階移行の例

Excelで棚卸し痛い所を特定

kintoneで試す申請・台帳を移す

足りない所だけ開発連携・独自画面

業務の課題整理から、設計・開発・導入まで

課題の整理から伴走

使っているソフトと残したい機能、転記・訂正・確認の流れを調べます。設定変更・連携・既製サービス・個別開発を比較して改善範囲を提案。合意した実装を行い、通常業務と連携失敗時の動きを確かめます。

初回は、困っている業務と現在の状況の概要で構いません。調査・設計・開発の範囲と費用は、着手前に合意します。

ID・パスワードや顧客データは、フォームに記載しないでください。

kintoneとフルスクラッチは、どう使い分けますか？

フォームと一覧で回せる業務・変更が比較的少ない・社内の権限で足りる、ならkintoneが向きます。外部サービスとの複雑な連携・独自の画面・大量データ・細かい権限が必要なら、フルスクラッチや部分開発の検討になります。

Excelのまま続けるのはいつまでアリですか？

担当者が限られ、更新頻度が低く、ミスのコストが小さい間はアリです。複数人で同時編集・承認フロー・履歴が必要になったら、次の段階を検討するタイミングです。

最初からフルスクラッチにすべきケースは？

コア業務そのものがシステム化の対象で、将来の拡張が最初から見えている場合です。それ以外は、kintoneや既存SaaSで試してから足す方が、失敗コストを抑えやすいです。