自社の勤務形態や修正ルールが、標準設定に収まっているか確認する
シフト制・変形労働・現場直行直帰・複数拠点など、勤務の形が一様でないと、パッケージの初期設定だけでは運用が回りません。
「ツールが悪い」のではなく、「自社の例外ルールが言語化されていない」ことが多いです。設計の出発点は、例外を洗い出すことです。
標準に合わせる
例外から設計
勤務形態・打刻・承認の3つを先に決める
機能一覧から入ると項目が増えすぎます。次の3軸を先に決めると、見積と要件の精度が上がります。
勤務形態
固定・シフト・変形・直行直帰など、誰がどの型か
打刻ルール
いつ・どこで・何を記録するか（GPS・端末の要否）
承認フロー
残業・休暇・修正申請を誰がいつ確定するか
上から順に言語化すると、打刻・承認・集計がつながる
- 勤務形態の種類と、各形態の対象人数が説明できる
- 打刻の例外（忘れ・直帰・外出）の扱いが決まっている
- 承認者と代理承認のルールがある
- 月末の集計・給与連携で必要な項目が一覧化されている
負担の大きい勤務形態で試し、他拠点へ広げる
全社一斉切り替えは現場の負担が大きいです。いちばん例外が多い勤務形態から小さく始め、運用が安定してから横展開する順番が安全です。
- 01
例外を棚卸し
Excelや紙で残っている理由を洗い出す
- 02
1形態で試す
いちばん負荷の高い勤務形態から
- 03
承認を仕組み化
口頭承認を申請フローに置き換える
- 04
横展開
他拠点・他形態へ順次広げる
業務の課題整理から、設計・開発・導入まで
別表が残る勤怠運用を、
SHINJIDAIにご相談ください。
- 直行直帰や変則シフトを別表で管理している
- 申請・承認と集計結果がつながらない
- 業務ルールを確認して既存システムを見直したい
課題の整理から伴走勤務ルールと申請・承認・訂正・集計の流れを確認します。既存の勤怠・給与ソフトを残す範囲と、別表を減らす連携を提案。合意した仕組みを実装し、例外勤務と締め後の訂正を業務担当者と確かめます。
初回は、困っている業務と現在の状況の概要で構いません。調査・設計・開発の範囲と費用は、着手前に合意します。
ID・パスワードや顧客データは、フォームに記載しないでください。
業務システム化の支援を見るよくある質問
パッケージの勤怠をそのまま使えないのはなぜですか？
勤務形態・打刻のタイミング・承認の流れが会社ごとに違うためです。標準設定を無理に合わせると、現場が別のExcelや紙に戻りやすくなります。
最初に決めるべきは何ですか？
「誰が・いつ・どこで打刻するか」と「例外（残業・休暇・直行直帰）を誰が承認するか」の2点です。画面の見た目より先に、この2つを言語化すると設計が進みます。
全部を一度にシステム化する必要はありますか？
いいえ。いちばんミスや遅れが多い勤務形態から始め、他の形態は次フェーズで足す進め方が定着しやすいです。