技術解説

EC事業の責任者・受注管理担当者向け

ECの受注・在庫・出荷に手作業が残る。管理画面の改修を考える5つのサイン

ECの管理画面は、標準機能で足りることも多いです。一方で、在庫・受注・出荷の運用が独自だと、カスタムや周辺連携が必要になります。判断のサインを図で整理しました。

技術解説

ECの受注・在庫・出荷 手作業が残っている

管理画面を改修すべきか判断

この記事でわかること

  • EC管理画面をカスタムすべきかどうかの判断軸がわかる
  • 標準CMSで足りる範囲と、個別設計が必要な境界が整理できる
  • カスタム前に確認すべき運用の前提がわかる

執筆

藤原 寿暉斗

CTO

技術全般を統括。Webシステム開発からRAG・LLM統合まで、先端技術を実務に落とし込むアーキテクチャ設計を担う。

標準機能で回る業務と、手作業が残る業務を分ける

ECサイトの「店頭」(商品ページ・カート)は、テーマやプラグインでかなりカバーできます。

一方、事務所や倉庫が毎日触る「管理画面」は、自社の受注・在庫・出荷の流れに合わないと、いちばん手間が残ります。

標準で足りやすい/カスタムが必要になりやすい

標準で足りやすい

  • 商品登録・価格変更
  • 受注一覧の確認
  • 基本的な在庫表示

カスタムが必要になりやすい

  • 複数倉庫の引当ルール
  • 独自の出荷・帳票
  • 社内承認フロー

転記・在庫・出荷・権限・法人取引の負担を確認する

次のいずれかに当てはまるなら、「管理画面をそのまま使う」だけでは運用がきつくなるサインです。

サインが出たときの考え方
運用を言語化いまの手作業を洗い出す
標準で試すCMSの機能範囲を確認
足りない所だけ設計連携・カスタム画面
  • 受注データを社内の基幹・会計と手で転記している
  • 在庫の引当ルールがチャネルごとに違う
  • 出荷指示やピッキングリストが標準帳票と合わない
  • 権限(誰が何を変更できるか)が部署単位で細かく必要
  • B2Bの取引条件(掛け・納期・一括発注)が標準と合わない

設定で対応できるか試してから、改修を判断する

「全部作り直す」か「標準のまま」かの二択にしないことが大切です。

標準CMSで回せる部分と、個別に足す部分を分けると、導入スピードと保守のバランスが取りやすくなります。

おすすめの積み方

周辺連携・カスタム画面

標準で足りない所だけ

標準CMSでの日常運用

受注・商品の基本操作

運用フローの整理

受注〜出荷を一枚に

下から順に固める

業務の課題整理から、設計・開発・導入まで

ECの管理画面に残る手作業を、
SHINJIDAIにご相談ください。

  • 受注・在庫・出荷で同じ情報を入力している
  • 標準機能に合わず別表で処理している
  • 既存ECを活かす改修範囲を相談したい
株式会社SHINJIDAI課題の整理から伴走

受注・在庫・出荷と基幹システムのつながりを確認します。現行ECの標準機能で残す部分と、連携・管理画面の改修範囲を提案。合意した実装を進め、注文変更・取消・在庫訂正まで検証します。

EC業務の改修・連携を相談する

初回は、困っている業務と現在の状況の概要で構いません。調査・設計・開発の範囲と費用は、着手前に合意します。

ID・パスワードや顧客データは、フォームに記載しないでください。

EC構築・連携の支援を見る

よくある質問

管理画面のカスタムは、いつ必要になりますか?

受注〜出荷の流れが標準と大きく違う、複数チャネルの在庫を一本化したい、社内の承認や帳票が独自、といったときです。見た目の変更だけならテーマ調整で足りることも多いです。

最初からフルスクラッチの管理画面を作るべきですか?

多くの場合はおすすめしません。まず標準の管理画面で運用を回し、足りない部分だけAPI連携やカスタム画面で補う方が、コストとリスクを抑えやすいです。

AKINAIのようなCMSとカスタム開発の関係は?

CMS側で商品・受注の基本操作を担い、倉庫連携や独自帳票などは周辺システムで足す、という分け方が定着しやすいです。プロダクトの標準機能と、個別要件の境界を先に決めるのがポイントです。

THE FUTURE OF JAPAN.
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