権限設計の入口
「協力会社Aは現場Xの日報と写真だけ見える」——この単位で権限を切れるかが、仕組み選定のポイントです。まず1現場で試し、問題なければ横展開する順番が安全です。
現場を決める1現場から試す
共有項目を列挙日報・写真・工程
協力会社ごとに権限見える範囲を限定
運用して調整現場の声で微修正
よくある質問
協力会社に何を共有すべきですか？
その協力会社が作業する現場・工程に関する情報（日報・写真・工程表の該当部分）に絞るのが基本です。他現場や契約金額など、作業に不要な情報は見せない設計が安全です。
写真は全部共有してよいですか？
いいえ。工程・日付・現場でフィルタし、協力会社ごとに見える範囲を分けます。元請け全体の写真を一律共有すると、情報管理が難しくなります。
紙やLINEでの共有から脱却するには？
まず「誰に・何を・いつまで見せるか」を決め、それに合う仕組みを選びます。権限で範囲を切れるツールを使うと、紙やチャットより追跡しやすくなります。