承認を後回しにすると起きること
画面や写真機能の話から入ると、承認の段階が後から追加され、設計の手戻りが発生しやすくなります。「誰が確定するか」が決まっていないと、報告が宙ぶらりのまま残ることもあります。
機能から入る
承認が後付け
権限設計の手戻り
報告が確定しない
承認から入る
フローが先に決まる
権限が自然に決まる
現場が迷わない
先に決める承認の3層
建設現場では、次の3層を言語化できていると、ツール選定と権限設計がスムーズになります。
記録
現場が写真・事実を残す（下書き）
確認
事務所や現場監督が内容を見る
確定
正式な日報・報告として確定
- 下書きと確定の担当が分かれている
- 承認の段階が2〜3段に収まっている
- 確定前の報告を誰が見られるか説明できる
- 差し戻し（修正依頼）の流れがある
下書きと確定の分担
現場に完璧な文章を書かせると負担が増え、報告が遅れます。「現場は事実を残す」「事務所が整えて確定する」という分担にすると、続きやすくなります。
現場で記録写真・短文
下書き自動 or 最小入力
確認監督・事務所
確定正式な報告
よくある質問
承認フローはツールを選んでから決められませんか？
ツールの機能に合わせて後から決めると、「自社の運用と合わない」ことが多くなります。先に「誰が・いつ・何を承認するか」を決め、それに合うツールや設定を選ぶ方が定着しやすいです。
承認者が多すぎると現場が止まりませんか？
その通りです。初回は承認の段階を最小限（例：現場→事務所の2段）にし、必要になったら段階を増やす進め方がおすすめです。
元請けと協力会社で承認の見え方が違いますか？
共有してよい範囲と、確定前の下書きを誰が見られるかは、会社間で先に合意しておく必要があります。権限設計の土台になります。